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一、标题
一个完整的公关活动策划文案必须有一个标题,这样人们就可以理解它是一个活动策划,而不是一个工作总结或评估报告。
标题可以直接写为“XX公司XX活动策划书”,也可以用点明某-activity主题的文字作为主标题,下面可以列出“XX公司XX活动策划书”作为副标题。把标题写得清楚易懂。
二.前言
也叫背景介绍。也就是说,它简要介绍了这个文案的背景。因为,社会组织组织的任何特殊公关活动的策划、组织和实施都不是没有原因的,都有其特定的背景和需求。只有明确了这一背景和需求,才能制定出具体的规划内容(方案),才能说明举办这一活动的紧迫性和重要性。出于一定的活动背景,策划内容(方案)会让人看着它。序言应该简明扼要。
三、调查与分析
公关活动的策划是以调查分析为基础的,是策划公关活动的前期工作。调查分析主要是对组织形象进行具体分析,可以从当前组织形象的优势、问题和机遇三个方面进行分析,从而明确下一步公关工作的重点和方向。
调查分析应注意调查对象的代表性、调查方法的适用性、调查方法的科学性、数据收集的真实性和全面性以及分析结论的可靠性。
四.目标战略
为了提高公关活动的策划效果,有必要确立公关目标。目标分类应根据组织的具体情况进行选择,如将目标分为一般目标和子目标、长期目标、阶段目标和具体目标等。
目标战略主要考虑设定的目标是否符合社会组织的发展战略、组织形象的定位要求、公众需求、社会文化及其发展需求以及组织存在的问题。
V.创造力的描述
创造力是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特征和公众需求进行的创造性思维活动,是整个公关活动策划中的收尾工作。一个有创意的公关策划可以吸引和感染公众,并使公关传播获得良好的效果。
创意内容包括:
1.活动主题。
2.活动名称和项目。
3.口号。
4.宣传作品等。
活动的主题应该新颖,富有独特性和个性,意境和吸引力。
六.媒体战略
公关活动的过程就是组织信息传播和向公众双向沟通的过程。因此,正确选择媒体是活动成功的重要组成部分。媒体的选择要有针对性、可行性和有效性。
七.活动策划
活动策划是特定活动的指南。每个活动策划都应该根据每个活动项目来制定。活动策划应该全面、可操作和具体。
八、预算
正确的预算是实施活动的保证。
预算应该合理、全面,并留有余地。
九.效果评估
正确评价此次活动的效果,有助于组织了解公关策划的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,为下一轮公关工作提供新的信息。
效果评估应以目标为基础,实事求是,并给出评估效果的方法。
X.签名
文案,应该说明:
1.策划者的姓名。公关公司、公关部门或策划者的名称。
2.策划写作时间。x年x月x日。