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每个单位组织或形成的那一天,是这个单位值得纪念的一天。年会活动策划对于每个单位来说,在其发展过程中,通常会策划举办大型庆典活动进行纪念,或者宣传提升自身知名度等。在成立或成立的年月日至5年、10年或5年的倍数。
不同单位或者同一个单位对于庆典活动的策划不一样,策划人也不一样效果,庆典也是一样效果。少数单位庆祝活动的规划和实施比较好,庆祝活动效果和对单位发展的影响效果也比较好。但是大部分单位,因为没有规划或者规划不好,并没有少花钱,只是庆典活动效果不尽如人意。
庆祝会成功的首要原因是准备庆祝会的单位领导重视活动,他们都有一种“想把庆祝会做好,就得有好的规划”的感觉。同时,他们可以准确地判断和选择一个好的计划。
某单位将其重大庆典活动的策划和执行委托给睿阳活动策划公司,这是对公司的高度信任和希望。公司达不到他们的期望,只能好好策划他们的庆祝活动。
为了策划这些单位的庆祝活动,公司需要派负责人到客户单位进行全面深入的调研,实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等信息。在此基础上,运用五种方法和有效创新原则,编制一个具有“五有”特征的策划案例,并对策划案例的实施进行跟踪或指导。
这里提到的“五有”的特点是:
一,有先进的文化内涵:
确定并突出一个易于记忆和传播的“点睛之笔”文化主题,开展一系列符合本单位文化理念的活动,设计、定制并赠送具有丰富文化特色的宣传资料和礼品,撰写并发布互动新闻文章效果。
第二,参与范围广泛:
开展一些群众参与性强的活动,一方面引导和激励单位全体员工参与,增强单位员工的自豪感和凝聚力;另一方面,大程度的联系与大程度的吸引公众参与庆祝活动相结合。
第三,有令人耳目一新的想法:
结合行业特点,产品,服务等。我们以独创性设计并开展一项或多项创新、有趣、娱乐且令人难忘的活动。
四、有传播品牌效果:
一方面,需要在单位所在地和能够所在地的区域形成一定的口碑效应;另一方面,可以通过相关媒体,尤其是互联网,宣传和传播庆典活动的影响力和单位的品牌。
五、有良性投入产出比:
庆祝是要花钱的,但是花钱的庆祝不一定成功。策划庆典活动时,首先考虑的应该不是有多少Q花的问题,而是少花、多做、做好事、把事办好的问题。