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每次举办庆典，付出的人力、物力、精力都是不可估量的。在准备过程中，应按照程序进行。庆典开始后，工作要按照事先的计划进行，工作人员要按照各自的分工分开工作。有以下三个步骤：
(1)接待客人
当客人到达时，接待员应立即礼貌地欢迎他们，并引导他们到休息室。如果你需要签到，你应该让客人在考勤簿上签名。客人到达时，由主人亲自迎接，并由贵宾陪同交谈、休息，等待仪式开始。
(2)巡回检查
庆典开始，检查各方面工作是否完成，重要客人是否到齐。发现问题及时处理。届时，请各位主持人、嘉宾及相关人员入场就座。
(三)程序。
庆祝活动由主持人宣布后，将按顺序进行。首先可以通过鸣枪、鼓掌或播放音乐来烘托气氛，然后再宣布主要嘉宾名单、发表演讲等活动，宣布仪式。
