商务会议是一个具有强烈商业性质的会议。出席会议的人员包括公司法定代表人或高级管理人员，因此商务会议对会议环境有很高的要求。那么，如何规划这样一个重要的商务会议呢?它的详细过程是什么?

　　1.会议准备。

　　商务会议的规划计划应尽快确定。一个优的负责团队将把商务会议中需要准备的所有具体事项列入一个完整的清单，从场地的选择到住宿和交通。只有在会前做好充分的准备，才能保证会议的完善。

　　2.会议时间通知。

　　商务会议的时间一般由组织者决定，所以在决定会议时间后，及时通知参加会议的公司和个人，以邀请的形式通知，邀请反映商务会议的主题，邀请人的信息也要写清楚，仔细检查，防止错误。

　　3.布置会场。

　　会场是会议中一个非常重要的背景环境，所以在安排会场时，我们必须尽大努力减少错误的可能性。确保会议所需的设备能够正常使用，包括相机、电脑、投影仪等。;为参加会议的人准备的茶零食。美化环境的会议桌花心应精心安排，这些应详细反映在商务会议规划计划中。

　　4.安排会议接待。

　　因为参加商务会议的成员有时是从外面来的，所以安排一个舒适的住宿环境和方便的交通至关重要，为参加会议的成员提供特殊的车辆接送服务，这也可以在很大程度上避免交通问题造成的会议延误。在会议上，接待员应始终保持紧张，以便及时处理随时可能发生的事故，尽量减少不良影响。