年会执行的具体流程：

　　1.安排年会场地

　　例如，预订酒店，聚会场所，团体建设地点和年会内容等。

　　2，将告知公司员工确定的年会时间和地点

　　预订年会的场地后，下一步是向公司全体员工公布位置时间，确定员工旅行清单，尽快完成往返预订，或者找一些服务包租汽车的供应商。

　　3，员工的旅行清单，确定酒店的登记入住名单

　　如果部门小组在办理登机手续的时间内开会，则需要提前报告会场;在员工登录之前，房卡必须是为了避免登记的人数，房卡和登录台将非常凌乱;如果在登录柜台发出礼品，您可以在登录表格中进行标记，以避免误导，减少领子等。领子的情况发生了。年度会议的材料应该放在一起，以防止年会的工作人员到处找事。

　　4，年会负责人员开展礼品购买

　　采购也是一件累赘的事情，因为它是年会，有不可或缺的奖励，礼品的选择可以考虑参考明年的专业人士在咨询小组的意见中，找一些实用和纪念的礼品。

　　5，找到与年会主题相关的资料

　　首先确定年会的主题，设计风格应统一，确定所需的相关材料和材料对于年会的主题，尺寸和位置也应提前确定。既然是年会，LED屏幕是不可或缺的，需要提前测试LED屏幕效果，LED屏幕的质量是不一样的，效果也不一样。

　　6，做在线热身工作

　　这也是团队在年会上的创造力的一部分。年会将通过新媒体渠道通过零星形式慢慢介绍年会，以提高员工对年会的期望。

　　这也是展示公司良好形象的一种方式。

　　7，白天会议应该组织

　　例如，分享人，分享主题，分享每个部门的顺序。本次会议包括邀请外国客人，确认出席名单，安排卡片订购和制作卡片，以及在午餐时间合影。

　　8，白天会议日程应该是合适的

　　日会在上午和下午举行，因为它会持续很长时间，除了午餐和休息时间，圆桌会议BBS可以穿插一些感兴趣的社区感兴趣的话题，会议的节奏可以根据情况进行调整。此外，在当天的会议中，上午和下午将有10-20分钟的休息时间。休息期间，您可以准备一些小吃并准备时钟。休息之后，您可以告诉大家继续使用铃声会议。

　　9，组织一个很好的晚餐节目

　　包括每个部门的背景音乐，节目和主持人选择，晚餐的LED屏幕应该与白天的会议不同;在正式会议和晚宴结束时休息一小时左右，然后再进行表演。参与演出的员工可以利用这个休息时间进行几次简单的排练。这时，其他同事也可以在照片墙前拍照;为了增加晚餐的乐趣，我们可以采取更多的晚餐创新案例。

　　10，优秀的员工奖励会议

　　如果奖励目标是优秀的员工，您需要尽快确定相应的列表，包括定制的奖品，如证书，奖杯等。为每位优秀员工准备一份介绍，另一份是让每个人都知道为什么同事会得到奖励。此外，其他部门的领导将奖励奖品，特别是那些有更多合作的奖品，如销售主管给技术同事和技术主管给销售同事，这反映了部门之间的相互认可。

　　11，彩票链接是热情的链接，必须有计划

　　晚宴的另一个重要部分是彩票。如何让彩票更精彩?除了增加购买的礼品数量外，您还可以使用传统的纸质抽奖。

　　例如，员工编号，在抽奖前摇动抽奖箱。之后，幸运抽奖获奖者公布了员工编号。整个过程比电子彩票更有趣。晚餐比白天会议更有趣。

　　12，年度会议涉及客户和合作伙伴

　　如果客人，合作伙伴，晚餐和其他客人邀请，准备邀请函，礼品，会议和晚餐席位，并代表发言。

　　13，晚餐时间表的第二天应提前通知

　　当天的晚餐通常很晚才结束。毕竟，这是艰难的一年。每个人都有很多话要说。还有很多葡萄酒可供饮用。如果有第二天的时间表，请通知酒店提前安排服务，以免影响整个计划。

　　14，接送车辆。

　　根据员工的退货时间表，预约接送车辆并将其发送到子地点。

　　15，有一个简单的活动应急计划

　　做一些简单的活动应急计划，至少知道公司哪些同事了解一些基本的急救知识，并且可以做一些基本的急救措施，酒店附近的医院等。

　　16，年会的其他细节

　　其他年度会议的实施有很多细节。如果做得好，它可以给人留下好印象。例如，除了在会议之前以电子邮件，图片和H5的形式向同事发送日历之外，还可以打印登记入住登记处的议程副本并在第二天进行编辑在每天结束时，通过微信组等向每个人发送笔记。

　　如果用餐是自助餐，请提前与酒店确认自助餐可以容纳人。