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要提高活动的吸引力，就要有想法。主题的策划要满足用户的好奇心、荣誉感、责任感、价值表现、兴趣爱好等方面的需求，并给予适当的物质鼓励，这样会大大提高目标受众的关注度和参与度。
一是提前一天召开运动员汇报赛事准备情况会议，准备工作基本就绪，安排好场地。进一步完善落实待定工作，不马虎;
二、会议工作人员到位，抓紧准备和检查工作;
三、一切准备工作已准备就绪，可供终检查验收。礼仪小姐和工作人员做好客人签到、分发信息、引领入座、贵宾接待等工作。
4.活动开始后;
1-主持人宣布会议正式开始;
2-介绍贵宾、媒体、组织;
3-请本次活动负责人发言;
4-邀请VIP代表发言;
5-请专业人士介绍本次活动的细节;
6-文化节目的表演;
7-抽奖开始;
8-收礼物;
9-做好清算、结算工作。
